Excel如何快速小计求和

在Excel中，您可以使用小计功能来快速对数据进行求和或其他汇总操作。以下是如何使用小计功能进行求和的详细介绍：

本文文章目录

• 5. 在弹出的“小计”对话框中，您需要进行一些设置
• 总结

假设您有一个包含数据的工作表，并且想要按照某一列的值来进行求和。以下是一些示例数据：

姓名     部门     销售额
张三     销售部   1000
李四     人力资源  800
王五     销售部   1200
赵六     人力资源  900
孙七     财务部   750

现在，如果您想按照“部门”列来进行求和，可以按照以下步骤进行操作：

1. 首先，确保您的数据表有一个标题行，例如上面示例中的“姓名”、“部门”和“销售额”。

2. 选中您的数据表，包括标题行。

3. 转到Excel的“数据”选项卡。

4. 在“数据工具”组中，选择“小计”。

5. 在弹出的“小计”对话框中，您需要进行一些设置 - 在“每个变更位置添加小计”下拉菜单中，选择您想要按照哪一列的值来进行小计。在这个示例中，选择“部门”列。 - 在“使用函数”下拉菜单中，选择您想要执行的汇总函数，例如“求和”。 - 在“添加小计到”中，确保所有列都被选中。

6. 点击“确定”。

现在，Excel会根据您选择的“部门”列进行小计，并在每个部门变更的位置添加求和的小计。

您的数据将如下所示：

姓名     部门     销售额
张三     销售部   1000
李四     人力资源  800
小计              1800   <-- 销售部小计
王五     销售部   1200
赵六     人力资源  900
小计              1700   <-- 人力资源小计
孙七     财务部   750
小计              750    <-- 财务部小计

总结：

这样，您就可以轻松地对数据进行小计求和操作。如果需要展开或折叠小计结果，可以点击小计行的左侧的“-”或“+”符号来实现。