Excel怎样自动生成连续页码
在Excel中自动生成连续页码可以使用函数和自定义页眉/页脚。以下是一种详细的方法:
方法一:使用页脚来生成连续页码
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打开你的Excel文档。
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在Excel工作表的底部,你会看到几个标签,其中一个是“工作表”。右键单击此标签并选择“查看代码”以打开Visual Basic for Applications(VBA)编辑器。
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在VBA编辑器中,将以下代码粘贴到“此工作簿”中:
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
Dim ws As Worksheet
Dim i As Integer
i = 1
For Each ws In Worksheets
ws.PageSetup.CenterFooter = "Page " & i
i = i + 1
Next ws
End Sub
这段代码会在每次打印工作簿之前自动更新页脚,显示当前页码。
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关闭VBA编辑器。
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返回Excel工作表。你可以尝试打印或预览文档,页脚应该显示为“Page 1”,“Page 2”,依此类推。
方法二:使用函数来生成连续页码
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打开你的Excel文档。
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在工作表的第一个单元格(通常是A1)中输入“Page 1”作为起始页码。
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在第二个单元格(通常是A2)中输入以下公式:
="Page " & ROW()-1
这个公式将使用Excel的ROW
函数来获取当前行号并减去1,然后将其与文本“Page”连接在一起,从而生成连续的页码。
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按下Enter键,公式将计算并显示“Page 2”。
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选中第二个单元格(A2)的单元格边界,将鼠标指针放在选中范围的右下角,然后拖动以填充其他单元格。
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这将自动生成连续的页码,每行递增1。
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如果需要,你可以调整字体、大小和对齐方式,以使页码看起来符合你的需求。
这两种方法都可以用来在Excel中自动生成连续页码。你可以根据个人偏好选择其中一种方法,以满足你的具体需求。方法一使用VBA代码更自动化,而方法二更适合不想使用VBA的用户。