Excel矩形标注设置指南：从插入到格式化，一文掌握！

在Excel中设置矩形标注（也称为文本框）可以通过以下步骤详细说明：

1. 插入文本框

• 步骤1：打开Excel工作表，点击菜单栏中的“插入”选项。
• 步骤2：在“插入”选项卡中，找到“文本”组，点击“文本框”按钮。
• 步骤3：在工作表中按住鼠标左键并拖动，绘制一个矩形区域，松开鼠标后，文本框就会出现在工作表中。

2. 编辑文本框内容

• 步骤1：点击文本框内部，光标会出现在文本框中，此时可以直接输入文字。
• 步骤2：输入完成后，点击文本框外部任意位置，文本框内容将被固定。

3. 设置文本框格式

• 步骤1：选中文本框，右键点击，选择“设置形状格式”。
• 步骤2：在右侧弹出的“设置形状格式”窗格中，可以进行以下设置：
  • 填充：选择文本框的背景颜色。
  • 轮廓：设置文本框边框的颜色、宽度和样式。
  • 文本选项：调整文本的对齐方式、行间距、字体颜色等。
  • 大小和属性：调整文本框的大小、旋转角度、位置等。

4. 案例演示

假设你正在制作一个销售报告，需要在某个数据区域旁边添加一个矩形标注，说明该数据的来源和重要性。

• 步骤1：在工作表中插入一个文本框，输入“2023年Q1销售数据，来源：市场部，重要性：高”。
• 步骤2：设置文本框的填充颜色为浅蓝色，边框为深蓝色，字体为黑色，字号为12。
• 步骤3：将文本框放置在数据区域的右侧，调整大小使其与数据区域相匹配。

通过以上步骤，你可以在Excel中创建一个美观且功能强大的矩形标注，帮助读者更好地理解数据。