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excel使用教程 excel快捷键大全

admin2年前 (2023-06-17)办公软件excel98

excel使用教程:

一、Excel 基本操作

1. 打开文件:打开Excel程序,点击“文件”菜单,在下拉菜单中选择“打开”,在弹出的文件管理器中选择要打开的文件,单击“打开”按钮即可。

2. 保存文件:点击“文件”菜单,在下拉菜单中选择“保存”,可将当前文件保存在指定位置,也可选择“另存为”,在弹出的文件管理器中选择文件保存位置及文件名,单击“保存”按钮即可。

3. 增加删除工作表:点击“插入”菜单,在下拉菜单中选择“工作表”,可新增加一个工作表;在工作表下拉菜单中选择要删除的工作表,单击“删除”按钮即可。

4. 增加删除列和行:点击“插入”菜单,在下拉菜单中选择“列”和“行”,可增加一列或一行;在要删除的列或行上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“删除”,即可删除指定列或行。

二、Excel 运算

1. 基本运算:在Excel中,可以直接通过输入基本的四则运算符号来完成基本的运算,例如输入“=2+2”,即可得出结果4。

2. 函数运算:Excel中还有很多自带的函数,可以用于进行复杂的运算,例如求和、求平均值等,函数一般以“=”开头,比如“=Sum(A1:A10)”表示计算A1到A10单元格数值的总和,其中Sum表示求和函数。

3. 公式运算:在Excel中,可以使用公式来完成更复杂的运算,公式一般由函数、常量和单元格引用组成,单元格引用的方式是类似于A1,其中A代表列,1代表行,例如“=Sum(A1:A10)+B3”表示计算A1到A10单元格数值的总和再加上B3单元格的数值。

三、Excel 其他功能

1. 图表:Excel可以通过图表来展示数据,例如柱状图、饼状图等,点击“图表”菜单,在下拉菜单中选择要插入的图表类型,设置图表的数据源,单击“确定”按钮即可。

2. 格式设置:Excel可以对单元格进行格式设置,例如字体、字号、单元格背景色、对齐方式等,点击“格式”菜单,在下拉菜单中选择要设置的格式,在弹出的对话框中进行设置,单击“确定”按钮即可。

3. 排序:Excel可以对单元格中的数据进行排序,点击“数据”菜单,在下拉菜单中选择“排序”,在弹出的对话框中设置排序方式、排序范围等,单击“确定”按钮即可。

excel快捷键大全:

Excel快捷键大全:

1、编辑快捷键:

Ctrl+C:复制选定的单元格 Ctrl+X:剪切选定的单元格 Ctrl+V:粘贴剪切板的内容 Ctrl+Z:撤销上一步操作 Ctrl+Y:恢复撤销的操作 Ctrl+A:全选当前工作表

2、导航快捷键:

Ctrl+左方向键:移动到单元格最左侧 Ctrl+右方向键:移动到单元格最右侧 Ctrl+上方向键:移动到单元格最上侧 Ctrl+下方向键:移动到单元格最下侧 Ctrl+Home:移动到工作表最左上角 Ctrl+End:移动到工作表最右下角

3、显示快捷键:

F2:进入编辑状态 F4:改变选定单元格的引用状态 F5:跳转到定义的区域 F11:新建图表 Ctrl+F3:创建或编辑名称 Ctrl+F4:关闭当前文件 Ctrl+F6:切换到其他工作表

4、格式快捷键:

Ctrl+Shift+~:格式化当前单元格为标准数字 Ctrl+Shift+$:格式化当前单元格为货币 Ctrl+Shift+%:格式化当前单元格为百分比 Ctrl+Shift+#:格式化当前单元格为日期 Ctrl+1:打开格式对话框

5、其他快捷键:

Ctrl+S:保存当前文件 Ctrl+P:打印当前文件 Ctrl+F:查找指定内容 Ctrl+H:替换指定内容 Ctrl+Shift+&:边框

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