让表头常伴左右：Excel、Google Sheets及PDF文档中的妙招
在制作长表格时，确保表头在每一页都能显示是非常重要的，这样可以方便读者理解每一列的数据含义。不同的软件和工具实现这一功能的方法有所不同。下面我将分别介绍在Microsoft Excel、Google Sheets以及PDF文档中如何设置表头在每一页都显示。
1. Microsoft Excel
步骤：
- 打开你的Excel文件。
- 选择“页面布局”选项卡。
- 在“页面设置”组中点击“打印标题”对话框启动器（一个小箭头）。
- 在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“工作表”标签页。
- 在“顶端标题行”框中，选择你希望作为每页顶部标题的行。例如，如果你的表头位于第1行，你可以直接输入
$1:$1或者通过点击选择行来指定。 - 点击“确定”保存设置。
案例： 假设你有一个销售数据表，表头在第一行，包含“日期”、“产品名称”、“销售额”等字段。为了确保这些字段在每一页打印时都能看到，按照上述步骤操作后，当你预览或打印文档时，第1行的表头将会出现在每一页的顶部。
2. Google Sheets
步骤：
- 打开你的Google Sheets文件。
- 点击“文件”>“页面设置”。
- 在弹出的侧边栏中，找到“打印标题”部分。
- 对于“顶端标题行”，点击右侧的选择框，然后选择包含表头的行。
- 点击页面顶部的“完成”按钮以应用更改。
案例： 如果你正在使用Google Sheets来管理一个项目进度表，其中表头包括“任务名称”、“负责人”、“开始日期”、“结束日期”等信息，设置顶端标题行后，无论文档有多长，这些关键信息都会在每一页的顶部重复出现，便于查看。
3. PDF 文档
对于PDF文档，如果需要确保表头在每一页都显示，通常是在创建PDF之前，在源文件（如Word文档）中设置好相应的打印标题，然后再导出为PDF格式。
Word文档中的设置方法：
- 打开Word文档。
- 转到“布局”选项卡。
- 在“页面设置”组中点击“分隔符”>“连续分节符”。
- 双击页面顶部的页眉区域进入编辑模式。
- 选择“设计”选项卡下的“链接到前一节”按钮取消选中状态，以便为新节单独设置页眉。
- 输入或复制粘贴你的表头内容到页眉区域。
- 重复以上步骤为文档中的每个新节设置相同的页眉。
案例： 如果你正在准备一份年度报告，并且希望报告中的每个数据表格都能在其所在页的顶部显示表头，可以在Word文档中按照上述步骤操作，最后导出为PDF格式，这样生成的PDF文档就能满足需求了。
通过上述方法，你可以确保在不同类型的文档中，表头能够在每一页都清晰可见，提高文档的可读性和专业性。
